编写年鉴要求非常的细，而且对于格式的要求也是相当的严格。年鉴的结构为条目体，一般由部类、分目和条目3个层次构成，有时视情况需要，可在分目和条目之间设立一个次分目。部类、分目（包括次分目）只起到编排框架的作用，没有多少实在内容，条目才是年鉴的最基本的单元，是年鉴内容的主体。年鉴是将上年度的事物运动、发展以全面、系统、准确地记述出来的资料性工具书。
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