1、会前准备：提前联系参会者，根据参加人数确定好会议场所，准备好投影仪、话筒、茶水和论文相关资料。2、会议的进行：会议开始先介绍各自，说明会议规则，介绍会议的议程，指定会议的记录员。主持人开始演讲，鼓励参会者发言，会议主持者应表明立场，并且维持会场次序。3、会议的结束：进行会议总结，明确下一步该怎么做，何时做，何时完成，最后组织散会。
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